Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Bonalexia AB, org.nr 559370-1443, behandlar personuppgifter i samband med juridiska uppdrag, förfrågningar, webbplatsbesök, administration och övrig verksamhet.

Policyn gäller såväl klienter och personer som överväger att anlita Bonalexia AB som andra personer vars personuppgifter förekommer i ett juridiskt ärende, exempelvis motparter, dödsbodelägare, anhöriga, vittnen och andra berörda personer.

Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), kompletterande svensk dataskyddslagstiftning och annan tillämplig lag.

1. Personuppgiftsansvarig
Bonalexia AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Bonalexia AB
Org.nr 559370-1443
Terminsvägen 22
224 67 Lund
E-post: info@bonalexia.se

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka personuppgifter som behandlas beror på kontakten med Bonalexia AB och uppdragets art.
Vi kan bland annat behandla:
– identitetsuppgifter, såsom namn, personnummer eller samordningsnummer,
– kontaktuppgifter, såsom adress, telefonnummer och e-postadress,
– uppgifter om familje-, ägar- och andra rättsliga förhållanden,
– handlingar och uppgifter som är relevanta för ett juridiskt ärende, exempelvis avtal, domar, – bouppteckningar, ekonomiskt underlag och korrespondens,
– fakturerings- och betalningsuppgifter,
– uppgifter om företrädare och verkliga huvudmän när detta är relevant,
– uppgifter från offentliga register och andra externa källor,
– tekniska uppgifter i samband med användning av vår webbplats.

I vissa juridiska ärenden kan vi behöva behandla känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa. Sådan behandling sker endast när det finns rättsligt stöd, exempelvis när behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller när behandlingen annars är tillåten enligt tillämplig lag. Uppgifter om lagöverträdelser kan också förekomma i juridiska ärenden och behandlas då endast när behandlingen är tillåten enligt tillämpliga dataskyddsregler.

3. Varifrån kommer personuppgifterna?
Personuppgifter kan komma:
– direkt från den registrerade,
– från klienter eller andra personer som är involverade i ett ärende,
– från motparter, ombud, försäkringsbolag, myndigheter och domstolar,
– från offentliga register och andra externa informationskällor,
– genom vår webbplats och de tekniska tjänster som används där.

Det innebär att Bonalexia AB i ett juridiskt uppdrag kan behandla personuppgifter även om den registrerade inte själv har lämnat uppgifterna till oss.

4. Varför behandlar vi personuppgifter och med vilken rättslig grund?
Bonalexia AB behandlar personuppgifter endast för bestämda och berättigade ändamål och när det finns en rättslig grund för behandlingen.

Förfrågningar och åtgärder inför ett eventuellt uppdrag
Personuppgifter behandlas för att besvara förfrågningar, bedöma om vi kan åta oss ett uppdrag samt vidta andra åtgärder inför ett eventuellt avtal. Behandlingen grundas, beroende på situationen, på åtgärder inför avtal eller vårt berättigade intresse av att hantera förfrågningar och bedriva verksamheten.

Juridiska uppdrag
Personuppgifter behandlas för att genomföra juridiska uppdrag, kommunicera med klienten och andra berörda samt administrera ärendet. När den registrerade är klient kan behandlingen bland annat vara nödvändig för att fullgöra avtalet. Beträffande andra personer i ärendet grundas behandlingen normalt på vårt och klientens berättigade intresse av att tillvarata rättsliga intressen och genomföra uppdraget.

Rättsliga anspråk
Personuppgifter kan behandlas när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Detta kan även utgöra stöd för behandling av känsliga personuppgifter enligt artikel 9.2 f GDPR.

Rättsliga skyldigheter
Vi behandlar personuppgifter när det krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokförings- eller penningtvättslagstiftningen.

Administration, säkerhet och riskhantering
Personuppgifter kan behandlas med stöd av berättigat intresse för bland annat fakturering, IT-säkerhet, konfliktkontroller, dokumentation och för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara krav mot eller från Bonalexia AB.

Marknadsföring
Personuppgifter kan användas för marknadsföring när det finns tillämplig rättslig grund. Om behandlingen grundas på samtycke kan samtycket när som helst återkallas.

5. Vem får ta del av personuppgifterna?
Bonalexia AB lämnar endast ut personuppgifter när det behövs för ett berättigat ändamål eller när utlämnande följer av lag.

Personuppgifter kan bland annat lämnas till:
– domstolar, myndigheter och andra offentliga organ,
– motparter och deras ombud,
– försäkringsbolag, banker, värderingsmän, sakkunniga och andra aktörer när detta behövs inom ramen för ett uppdrag,
– leverantörer av exempelvis IT-system, e-post, dokumentlagring, bokföring, webbhosting och andra administrativa tjänster.

När en leverantör behandlar personuppgifter för Bonalexia AB:s räkning används personuppgiftsbiträdesavtal när detta krävs enligt GDPR.
Vi lämnar inte ut personuppgifter för andra ändamål än de för vilka behandlingen är tillåten.

6. Överföring utanför EU/EES
Bonalexia AB eftersträvar att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES.
Vissa leverantörer eller deras underleverantörer kan dock medföra att personuppgifter överförs till eller blir tillgängliga från ett land utanför EU/EES.
Sådan överföring sker endast när förutsättningarna enligt GDPR är uppfyllda, exempelvis med stöd av ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, när det krävs, kompletterande skyddsåtgärder.

Information om de skyddsåtgärder som används för en viss överföring kan lämnas på begäran.

7. Hur länge sparar vi personuppgifterna?
Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs med hänsyn till ändamålet med behandlingen, rättsliga skyldigheter och Bonalexia AB:s behov av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Lagringstiden varierar därför mellan olika typer av uppgifter.
Klient- och ärendeuppgifter bevaras under den tid som behövs för uppdragets genomförande och dokumentation samt därefter under den tid som är motiverad av rättsliga skyldigheter och behovet av att kunna tillvarata eller försvara rättsliga anspråk.
Räkenskapsinformation bevaras under den tid som krävs enligt bokföringslagstiftningen.
Personuppgifter som enbart behandlas för marknadsföring raderas när det inte längre finns laglig grund för behandlingen eller när den registrerade med framgång invänder mot behandlingen.

När personuppgifter inte längre behöver bevaras raderas, avidentifieras eller förstörs de på ett säkert sätt.

8. Dina rättigheter
Den som har personuppgifter registrerade hos Bonalexia AB kan, under de förutsättningar som anges i GDPR och annan tillämplig lag, ha rätt att:
– få information om hur personuppgifterna behandlas och begära tillgång till dem,
– få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade,
– begära radering av personuppgifter,
– begära att behandlingen begränsas,
– invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
– invända mot direktmarknadsföring,
– få ut vissa personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när reglerna om dataportabilitet är tillämpliga,
– återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Rättigheterna är inte absoluta. Exempelvis kan Bonalexia AB i vissa fall vara skyldigt eller ha rätt att fortsätta behandla uppgifter trots en begäran om radering, bland annat på grund av rättsliga skyldigheter eller behovet av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

En begäran om att utöva rättigheterna kan skickas till info@bonalexia.se. Den registrerade har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

9. Webbplats, cookies och webbstatistik
Bonalexias webbplats använder endast sådana cookies och liknande tekniker som är nödvändiga för webbplatsens funktion, om inte annat anges i särskild information på webbplatsen. Om Bonalexia AB använder webbstatistik eller analysverktyg sker behandlingen i enlighet med tillämplig dataskydds- och cookie­lagstiftning. Vi eftersträvar lösningar som innebär så begränsad behandling av personuppgifter som möjligt.
Närmare information om de tekniker och analysverktyg som faktiskt används lämnas på webbplatsen när detta krävs.

10. Säkerhet
Bonalexia AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med hänsyn till behandlingens art, omfattning och risker. Åtgärderna syftar bland annat till att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring, förlust, förstöring och annat otillåtet användande. Tillgången till personuppgifter begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sitt arbete eller för att utföra sina uppdrag.

11. Ändringar av integritetspolicyn
Bonalexia AB kan uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten, personuppgiftsbehandlingen eller tillämpliga regler förändras. Den vid var tid aktuella versionen publiceras på bonalexia.se. Datum för den senaste uppdateringen anges i anslutning till policyn.

Frågor om Bonalexia AB:s behandling av personuppgifter kan skickas till info@bonalexia.se.

Uppdaterad: 2026-08-09